ISI Office ist als Arbeitszeiterfassungs-Software sofort nutzbar. Um die App für dein Unternehmen zu konfigurieren, haben wir dir die wichtigsten Schritte zusammengefasst. Also, worauf wartest du noch – Leg‘ gleich los und steuer‘ dein Unternehmen von überall aus.
Wenn du ISI Office am Handy oder Tablet nutzen möchtest, kannst du die Webapp auch auf deinem Startbildschirm speichern. Das funktioniert zwar bei jedem Gerät etwas anders, aber meist musst du die folgenden Schritte beachten:
Wenn du nach Login noch deinen Umgebungsnamen hinzufügst, muss dieser nicht mehr extra eingegeben werden (z.B. https://app.isioffice.eu/Account/Login/lcoffice).
Deinen Umgebungsnamen sowie den Link zum Login findest du in der E-Mail zur Account Aktivierung. Solltest du dieses E-Mail nicht mehr haben oder andere Schwierigkeiten auftreten, schicke uns einfach eine Nachricht an support(at)isioffice.eu
Arbeitgeber haben grundsätzlich mehr Berechtigungen in ISI Office als Mitarbeiter. Sie können beispielsweise Arbeitszeitmodelle erstellen, Mitarbeiterdaten eingeben oder Abteilungen zuweisen.
Nach deiner Registrierung solltest du ein E-Mail mit deinen Zugangsdaten erhalten haben (falls nicht sieh‘ bitte auch im Spam-Ordner nach). In diesem E-Mail klickst du auf den Button „Jetzt hier starten!“ (im E-Mail findest du auch deinen Umgebungsnamen). Danach erscheinen die folgende Felder:
Hier kannst du ein Profilbild hochladen, dein persönliches Passwort festlegen und Mitarbeiter einladen.
Bevor die Arbeitszeit gebucht werden kann muss zunächst das Arbeitszeitmodell festgelegt werden. Arbeitszeitmodelle regeln, in welcher Form ein Arbeitgeber die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter einteilt. Die Stundenverteilung kann hier beispielsweise im Rahmen der Voll-, Teil- oder Gleitzeit erfolgen.
Um dein Arbeitszeitmodell festzulegen, klicke zunächst auf „Verwaltung“ (links unten) und anschließend auf „Einstellungen“ und „Arbeitszeiterfassung“. Wenn du auf „Arbeitszeitmodell“ gehst, werden dir alle vorhandenen Arbeitszeitmodelle angezeigt.
Indem du auf das + klickst, kannst du neue Arbeitszeitmodelle hinzufügen.
Danach wirst du durch die Anlage des Arbeitszeitmodells geführt.
Um die Firmendaten zu verwalten gehe bitte zunächst auf „Verwaltung“, „Einstellungen“ und anschließend auf „Stammdaten“. Wenn du auf „Firma“ klickst, kannst du ein Logo hochladen, die Adresse ändern u.v.m.
Als nächstes werden die Mitarbeiter eingetragen.
Zum Hinzufügen neuer Mitarbeiter einfach wieder auf + klicken.
Hier hast du auch wieder die Möglichkeit, dass du einen Registrierungslink bzw. die Einladung an deine Mitarbeiter schickst. Zudem kannst du hier eines deiner zuvor definierten Arbeitszeitmodelle einem bestimmten Mitarbeiter zuordnen.
Falls es in deinem Unternehmen mehrere Abteilungen gibt, kannst du unter Team/Abt. die Abteilungen definieren.
Neue Abteilungen können mit einem Klick auf + hinzugefügt werden.
In den Stammdaten kannst du auch festlegen, wie lange du deinen Mitarbeitern eine Korrektur der Arbeitszeit erlaubst (z.B. wenn ein Mitarbeiter vergessen hat sich ein- oder auszustempeln). Gehe dazu zunächst auf den Reiter Stammdaten und anschließend auf Einstellungen.
Bei den Berechtigungen kannst du die Anzahl der Tage eingeben, in denen Änderungen von Arbeitszeitbuchungen erlaubt sind. Bleibt das Feld leer, sind keine Änderungen erlaubt. 0 bedeutet, dass nur Einträge von heute geändert werden dürfen.
Sofern du für deine Mitarbeiter Arbeitsgoodies (z.B. Essensgutscheine) vergibst, können diese hier festgelegt werden.
Wenn du auf + klickst, kannst du neue Goodies hinzufügen.
Um die Stundenauflistung des aktuellen oder vorangegangenen Monats auszudrucken, gehe zunächst auf Auswertungen und anschließend auf Mitarbeiter. Danach scrolle zu den aktuellen Mitarbeiterinformationen und klicke auf den Stift neben dem Mitarbeiter, dessen Stundenliste du ausdrucken möchtest.
Anschließend kann die Stundenliste in der Monatsansicht mit Klick auf das Druckersymbol erstellt und ausgedruckt werden.
Für MitarbeiterInnen ist ISI Office ganz einfach zu bedienen. Dennoch haben wir hier die wichtigsten Punkte zusammengefasst.
Melde dich mit deinen Zugangsdaten auf https://app.isioffice.eu/Account/Login an.
Um sich einzubuchen muss man nach dem Login einfach nur auf Kommen klicken. Wenn du eine unbezahlte Pause machst oder nach Hause gehst klickst du anschließend auf “Gehen”. Mit Klick auf den Bleistift kann die Arbeitszeit händisch ausgebessert werden.
Im Reiter „Mein Arbeitszeitkonto“ kannst du Abwesenheiten (z.b. Krankenstand oder Home-Office) eintragen.
Sofern dein Arbeitgeber eine Änderung der Zeitbuchung seitens der Mitarbeiter erlaubt, kannst du mit Klick auf den Bleistift Zeitkorrekturen durchführen.
Wenn du auf die Kacheln klickst, kannst du deine Arbeitszeit händisch eintragen und mit einem Klick auf die Buchungszeit (im unteren Bereich) kann die Zeit geändert werden.
