In vielen Firmen ist eine Arbeitszeiterfassung via Excel oder PDF noch immer gang und gäbe. Und auf den ersten Blick mag Excel auch eine kostengünstige und schnelle Lösung zur Aufzeichnung der Arbeitszeit zu sein. Der Schein trügt aber! Warum? Das erfährst du im neuesten Video von Digital Coach Daniel Lukmann!
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Excel, Terminal, Software oder App – Deine Möglichkeiten zur Zeiterfassung
Für Unternehmen gibt es unterschiedlichste Möglichkeiten, um die Arbeitszeit ihrer MitarbeiterInnen aufzuzeichnen. Nach wie vor gibt es immer noch Firmen, die recht altmodische Methoden, wie zum Beispiel Exceltabellen, PDFs oder händisch ausgefüllte Stundenzettel in Papierform, verwenden. Andere wiederum setzen auf stationäre Terminals (Stempelkarte, Stempelchip, etc.). Allerdings gewinnen webbasierte Zeiterfassungssysteme und Apps immer mehr an Bedeutung. Die Wahl des richtigen Zeiterfassungstools ist jedoch von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Deshalb haben wir dir hier die Vor- und Nachteile kurz zusammengefasst.
Vor- und Nachteile unterschiedlicher Zeiterfassungssysteme
Fazit
Wie man sieht, alle Lösungen haben ihre Vor- und Nachteile. Welche allerdings die Beste für dich ist, hängt aber von den Gegebenheiten in deinem Unternehmen ab. Bei uns war der Anstoß zum Wechsel zur digitalen Arbeitszeiterfassung die Einführung der 30h Woche (mehr dazu erfährst du hier). Wo wir früher mühselige Excel-Sheets ausgefüllt haben, können wir jetzt unsere Arbeitszeit bequem und ohne Aufwand am Handy, Laptop oder Tablet buchen.
Die moderne Lösung zur Arbeitszeiterfassung
Mit ISI Office haben wir eine Zeiterfassungs- & Projektmanagement-Software entwickelt, die alle Parameter für eine ordentliche Zeiterfassung bereitstellt und noch dazu easy zu bedienen und mobil per App anwendbar ist.
Deine Vorteile auf einen Blick
Digitale Arbeitszeiterfassung
- Zeiterfassung per Knopfdruck – einfach und bequem von überall aus!
- Genaue Stundenlisten erstellen und Verwaltungsaufwand einsparen
- Überblick über alle An- und Abwesenheiten
Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
- Online Urlaubs- und Zeitausgleichsanträge stellen und krankmelden
- Integrierter Feiertagskalender für Österreich oder Deutschland
Aufgaben- und Projektmanagement
- Überblick über alle Projekte und Aufgaben
- Einfaches Projektcontrolling dank übersichtlicher Dashboards
- Schnelle Projektkommunikation durch integrierte Chats
- Kunden mit nur wenigen Klicks anlegen und einfach verwalten
- Schneller Zugriff auf alle Kontaktdaten
Also worauf wartest du noch? Digitalisiere dein Unternehmen und hol dir die kostenlose ISI Office Version!
PS: Falls du noch immer nicht von den Vorteilen der digitalen Zeiterfassung überzeugt bist, findest du hier eine Vorlage zur Arbeitszeiterfassung in Excel:
